Tapahtumapaikkojen lisääminen käynnissä olevaan tapahtumaan

Katso video-ohje

Joskus tapahtuman suunnittelu on aloitettava, vaikka tapahtumapaikka ei vielä ole tiedossa. Tästä huolimatta tapahtumalle voidaan laskea budjettia, tehdä aikataulua, suunnitella markkinointia jne. 

Toinen tyypillinen tilanne on se, että tapahtumapaikasta ei ole vielä saatu tarvittavia tietoja aluesuunnittelun laatimiseen tai tapahtumapaikan perustamiseen.

Kolmas tilanne on se, että tapahtumapaikasta onkin useampia "tiloja", jotka on perustettu omina tapahtumapaikkoinaan ja niitä täydennetään myöhemmin tapahtumaan.

Opensilla on mahdollista suunnitella tapahtuma ilman tapahtumapaikkaa. Tapahtumapaikka on kuitenkin niin keskeinen osa tapahtumasuunnittelua, että sen tiedot kannattaa lisätä tapahtumaan. Jos tapahtumasta on tehtävä viranomaisilmoitukset, on niihin liitettävä pohjakuva. Pohjakuva on myös keskeinen johtamisen työväline. 

Voit perustaa omalle lisenssillesi tapahtumapaikkoja Opensin editorilla. Voit määritellä niihin kiinteät tiedot, jotka tulevat aina tapahtumapaikan mukana tapahtumaan, esimerkiksi merkinnät kuvaan tai infodokumentit. Voit avata omiin tapahtumapaikkoihisi tapahtumia yhä uudelleen.