Mistä Opensissa on kyse?

Systemaattisen tapahtumatuotannon tarkoituksena on määritellä tarkkaan prosessi ja tehtävät, jolla tapahtumat toteutetaan kerta toisensa jälkeen. Opens on työväline, jolla tämä systematisointi voidaan toteuttaa.  

Isoissa tapahtumamäärissä kyseessä on teollinen tapahtumatuotanto. Yksittäistapahtumien ja harvemmin tapahtumia järjestävien osalta kyseessä on toimintojen vakioiminen ja dokumentoiminen.Systemaattinen tapahtumatuotanto tuo sinulle paljon hyötyjä. Hyötynäkökulma on hieman erilainen riippuen siitä onko toimintasi luonteeltaan  teollista tapahtumatuotantoa vai yksittäistapahtumatuotantoa.

- Tuotannossa työskentelevien parempi ymmärrys ja kommunikointi

- Kannattavuuden parantaminen

- Mahdollisuus delegoida suunnittelutyötä

- Suunnittelutyön jakaminen pieniksi kokonaisuuksksi ja yhteistyössä muiden kanssa työskenteleminen

- Pienempi stressi selkeän prosessin ja seurannan avulla

- Nopea tietojen löytyminen mistä tahansa Opensilla suunnitellusta tapahtumasta

- Suunnittelutyöstä ja valmistelutyöstä säästetty aika

- Dokumentointi työstä

- Kehittyminen kokemusten karttuessa

- Helppo kouluttaa ja ajaa uudet tiimin jäsenet sisään projektiin

- Tuotantotietokannalle muodostuu taloudellinen arvo, joka voidaan siirtää tarvittaessa toiselle

Opens tarjoaa prosessin, tietorakenteen ja roolituksen valmiina. Sinun on kuitenkin itse määriteltävä tarkemmin millainen systeemi tapahtumastasi muodostuu. Esimerkiksi mitä tehtäviä projektiin kuuluu, milloin ne tulee toteuttaa ja kenelle tehtävät kuuluvat. Kannattaa myös valmistella valmiit pohjat esimerkiksi budjetille, aikataululle, organisaatiolle jne. Mitä valmiimpaa tietoa tapahtumapohjassa on, sen nopeammin tapahtumien toistaminen tapahtuu. Tapahtumapohjia voit tehdä itsellesi rajattomasti. Voit tarvittaessa tilata meiltä palvelua avuksesi ensimmäisten tapahtumapohjien laatimiseen.

Ota yhteys myyntiimme 010 508 6690 tai  [email protected] mikäli haluat keskustella tästä tarkemmin.