Lisenssien hallinnoiminen ja käyttäjäroolien määritteleminen
Vesa Walden
Uusin päivitys kolme vuotta sitten
Tässä ohjeessa käymme läpi lisenssien hallinnoimisen, käyttäjäroolien määrittelemisen, sekä lisenssin hintaan vaikuttavia muuttujia.
Videolla käydään läpi hintaan vaikuttavien muuttujien (omistaja, tuottaja ja tapahtuma) merkitys.
Omistaja, tuottaja, tapahtuma
Lisenssin hintaan vaikuttavia muuttujia ovat: omistaja, tuottaja ja tapahtuma. Näiden määrä vaikuttaa hintaan ja näitä tarvitaan, kun avaat uuden tapahtuman.
- Omistaja = Avaa uuden tapahtuman ja määrittelee lisenssillä olevat tuottajat. Omistajalla on pääsy ja hallinnointioikeus jokaiseen tapahtumaan, joita lisenssillä on. Mieti, kenen on organisaatiossasi pystyttävä avaamaan tapahtumia ja päästävä muokkaamaan lisenssin tietoja. Näillä tulee olla silloin Omistaja -rooli.
- Tuottaja = Tuottaja on tapahtumakohtainen. Tuottajalla on tapahtumakohtaisesti kaikki oikeudet tapahtumassa ja mahdollisuus liittää muita käyttäjiä tapahtumaan. Huom! Lisenssille nimetty tuottaja voidaan merkitä useampaan tapahtumaan tuottajaksi, joten jokaista tapahtumaa varten ei tarvitse ostaa erikseen tuottajaoikeutta. Vain niille käyttäjille, jotka toimivat organisaatiossasi tuottajaroolissa. Voit myös siirtää tuottajaoikeuden käyttäjältä toiselle.
- Tapahtuma = Tapahtuma tarkoittaa muuttujana Opensissa tapahtumallesi varattua tilaa Opensin tietokannasta.
Voit lisätä tapahtumaan tiimin jäseniä rajattomasti ilman kustannuksia.
Omistaja-oikeuksilla olevat käyttäjät pääsevät muokkaamaan lisenssillä olevia rooleja ja tilaamaan lisää oikeuksia. Muokkaamaan pääset oman profiilisi valikosta Hallintapaneeli- kohdasta.
Kuukausitilaajana maksat vain niiltä kuukausilta, kun käytät Opens -ohjelmistoa. Tietosi säilyvät, joten voit jatkaa taas aktivoida lisenssisi ja jatkaa työskentelyä siitä mihin jäit. Vuosimaksajana on etunasi edullisempi hinta. Saat kaksi kuukautta ilmaiseksi, kun tilaat vuosilisenssin.
Kokeile erilaisia vaihtoehtoja opens.fi sivuilla olevalla hintalaskurilla ja valitse omaan käyttöösi soveltuva kokonaisuus. Voit päivittää tilaustasi tarpeesi kasvaessa. Lisenssien hallinnoiminen ja käyttäjäroolien määritteleminen on helppoa ja joustavaa, kun voit työskennellä juuri sinulle sopivalla ratkaisulla.