Budjetointi ja talous
Vesa Walden
Uusin päivitys kaksi vuotta sitten
Tapahtumasi budjetointi ja talous on mahdollista tehdä Opensilla valmiita esimerkkipohjia hyödyntäen. Voit myös tallentaa omia budjettipohjia käyttöösi.
Katso ohjeet opasvideolta.
Yksikköhinnat ovat kappalehintoja. Esimerkiksi jos vuokraat tuoleja, niin yhdellä tuolilla on kpl hinta. Kokonaishinta on tällöin määrä x yksikköhinta (katso yllä oleva kuva).
Yhteenvetonäkymässä on näkymä tapahtuman osa-budjeteista, sekä menojen ja tulojen erotus. Näet näin yhteevedosta tapahtumasi tulosennusteen. Voit helposti myös esimerkiksi myynnin määriä muuttamalla tunnistaa tapahtumasi kriittisen pisteen, eli nollatuloksen. Yhteenvetonäkymästä voit myös ladata budjetin PDF-dokumentiksi.
Laskutuksen kohdassa voit määritellä tapahtumasi ostolaskujen hyväksymiskäytännön ja myyntilaskujen käytännön. Tapahtumissa on usein paljon maksuliikennettä, joten laskujen tarkastamiseen kannattaa sopia käytäntö. Kun se on kirjattu ylös, voit liittää sen esimerkiksi infomateriaaleihin tai tuotantosuunnitelmaan. Tyypillisiä käytäntöjä ovat esimerkiksi laskuihin merkittävät kustannuspaikat kirjanpitoa varten tai myyntilaskuihin laitettavat tunnisteet ja myös laskutusohjeet ja käytäntö siitä kenen hyväksyntä vaaditaan laskulle, jotta se voidaan maksaa. Katso ohje dokumenteista TÄSTÄ.
Rahahuolto tarkoittaa käteisen rahan käsittelykäytäntöä, esimerkiksi pohjakassat on tilattava hyvissä ajoin pankista. Järjestäjän on toimitettava kirjanpitoon dokumentit käteistapahtumista (kassakirja). On myös turvallisuuskysymys, että rahan käsittely on suunniteltu huolellisesti.