Uuden tapahtuman avaaminen
Vesa Walden
Uusin päivitys kaksi vuotta sitten
Klikkaa +Luo uusi tapahtuma - painiketta jolloin aukeaa uuden tapahtuman avaaminen Opens -ohjelmistossa. Painikkeesta käynnistyy viisivaiheinen kyselyruutu, jossa voit määritellä myös tapahtuman perustietoja. Viimeisessä ruudussa käynnistetään tapahtuma.
Tämä vaihe on Opens - tapahtumaprosessin ensimmäinen vaihe.
Tapahtuman ajankohdaksi tulee valita se aikaväli, jolloin tapahtumatila on sinulla hallussasi eli rakentaminen/valmistelut, live ja purku. Tämä määrittelee Opensissa tapahtuman aikataulun laadintaan sen ajan, mille pystyt tekemään aikataulumerkintöjä. Näin varmistetaan se, ettei joku aikataulumerkintä lipsahda vahingossa esimerkiksi väärälle vuodelle ja siten sotke aikataulunäkymää.
Tapahtuman määrittelyssä kerrotaan millaista tapahtumaa ollaan tekemässä. Määrittelyjen avulla voidaan paremmin muodostaa tiimille yhteinen käsitys esimerkiksi tapahtuman tavoitteista. Määrittelyjen tiedot ovat myös tärkeää sisältöä tapahtuman tuotantosuunnitelmaan ja jaettaviin info-materiaaleihin. Voit valita haluamasi kohdat, jotka tulevat dokumentteihin mukaan. Infot tulevat vaihtoehtona näkyviin, kun ensin olet luonut haluamasi asiakirjat dokumentit - pääotsikossa. Sitten voit valita sisällöt jotka liitetään luomiisi info-asiakirjoihin. Katso lisää dokumenttien luonnin ohjeistuksesta TÄSTÄ.
Asetuksista löytyy Muokkaa tapahtuman määrityksiä-kohta.
Tapahtuman omistaja avaa tapahtuman ja nimeää tuottajan. Omistaja, tuottaja ja tapahtumamäärä ovat lisenssilläsi olevia resursseja ja niitä voit lisätä sen mukaan, miten paljon olet niitä hankkinut. Voit tarvittaessa ostaa oikeuksia myös lisää. Katso lisätietoa lisenssin hallinnoinnin ohjeesta TÄSTÄ.
Voit lisätä tapahtumapaikkoja aluesuunnittelussa Hallitse tapahtumapaikkoja -toiminnolla.