Lisenssien hallinnoiminen ja käyttäjäroolien määritteleminen

Vesa Walden

Uusin päivitys kaksi vuotta sitten

Tässä ohjeessa käymme läpi lisenssien hallinnoimisen, käyttäjäroolien määrittelemisen, sekä lisenssin hintaan vaikuttavia muuttujia.

Videolla käydään läpi hintaan vaikuttavien muuttujien (omistaja, tuottaja ja tapahtuma) merkitys.

Omistaja, tuottaja, tapahtuma

Nämä ovat muuttujia, jotka vaikuttavat lisenssisi hintaan. Tapahtumien järjestäjien tarpeet ovat hyvin erilaisia, joten olemme sen vuoksi rakentaneet hinnoittelumallin, jolla jokainen käyttäjä voi valita itselleen parhaiten sopivan kokonaisuuden.

Lisenssin hintaan vaikuttavia muuttujia ovat: omistaja, tuottaja ja tapahtuma. Näiden määrä vaikuttaa hintaan ja näitä tarvitaan, kun avaat uuden tapahtuman.

Tiimin jäseniä voit lisätä tapahtumaan eri tehtäviin rajattomasti ilman eri kustannusta ja antaa heille työskentelyoikeuksia.
Tässä kuvaus muuttujista:


  1. Omistaja = Avaa uuden tapahtuman ja määrittelee lisenssillä olevat tuottajat. Omistajalla on pääsy ja hallinnointioikeus jokaiseen tapahtumaan, joita lisenssillä on. Mieti, kenen on organisaatiossasi pystyttävä avaamaan tapahtumia ja päästävä muokkaamaan lisenssin tietoja. Näillä tulee olla silloin Omistaja -rooli.
  2. Tuottaja = Tuottaja on tapahtumakohtainen. Tuottajalla on tapahtumakohtaisesti kaikki oikeudet tapahtumassa ja mahdollisuus liittää muita käyttäjiä tapahtumaan. Huom! Lisenssille nimetty tuottaja voidaan merkitä useampaan tapahtumaan tuottajaksi, joten jokaista tapahtumaa varten ei tarvitse ostaa erikseen tuottajaoikeutta. Vain niille käyttäjille, jotka toimivat organisaatiossasi tuottajaroolissa. Voit myös siirtää tuottajaoikeuden käyttäjältä toiselle. 
  3. Tapahtuma = Tapahtuma tarkoittaa muuttujana Opensissa tapahtumallesi varattua tilaa Opensin tietokannasta.

Voit lisätä tapahtumaan tiimin jäseniä rajattomasti ilman kustannuksia.

Omistaja-oikeuksilla olevat käyttäjät pääsevät muokkaamaan lisenssillä olevia rooleja ja tilaamaan lisää oikeuksia. Muokkaamaan pääset oman profiilisi valikosta Hallintapaneeli- kohdasta. 

Hallintapaneelissa näkyvät kaikki lisenssit, joissa sinulla on omistajaoikeus. Hallintapaneelissa näkyy myös tuottaja, omistaja ja tapahtumamäärät. Muokkaa- painikkeella pääset muokkaamaan lisenssisi tietoja, kuten nimeämään tuottajia.
Omistajalla on myös oikeus poistaa tapahtumia lisenssiltä. Huom! Käytä poistamista harkiten, sillä silloin kaikki tapahtumaan merkityt tiedot poistuvat ja niitä ei voi enää palauttaa. Toiminto soveltuu hyvin esimerkiksi harjoitustapahtumien poistamiseen.
Kuukausi- ja vuosilisenssin ero

Kuukausitilaajana maksat vain niiltä kuukausilta, kun käytät Opens -ohjelmistoa. Tietosi säilyvät, joten voit jatkaa taas aktivoida lisenssisi ja jatkaa työskentelyä siitä mihin jäit. Vuosimaksajana on etunasi edullisempi hinta. Saat kaksi kuukautta ilmaiseksi, kun tilaat vuosilisenssin.

Kokeile vaihtoehtoja hintalaskurilla

Kokeile erilaisia vaihtoehtoja opens.fi sivuilla olevalla hintalaskurilla ja valitse omaan käyttöösi soveltuva kokonaisuus. Voit päivittää tilaustasi tarpeesi kasvaessa. Lisenssien hallinnoiminen ja käyttäjäroolien määritteleminen on helppoa ja joustavaa, kun voit työskennellä juuri sinulle sopivalla ratkaisulla.

Oliko tästä artikkelista apua?

0/0 lukijaa piti tästä artikkelista

Tarvitsetko yhä apua? Lähetä meille viesti