Budjetointi ja talous

Marika Kovanen

Uusin päivitys kolme kuukautta sitten

Tapahtumasi budjetointi ja talous on mahdollista tehdä Opensilla valmiita esimerkkipohjia hyödyntäen. Voit myös tallentaa omia budjettipohjia käyttöösi.

Katso ohjeet opasvideolta.

Osabudjetit ja budjettirivit
Tapahtuman budjetti muodostuu useasta eri osasta. Nämä osat ovat nimeltään osabudjetteja. Tyypillisiä osabudjetteja tapahtumissa ovat tekniikka, ohjelma, henkilöstö, rakenteet jne. Jokainen osabudjetti muodostuu siihen kuuluvista budjettiriveistä. Esimerkiksi ohjelmaan lisätään jokainen esiintyjä omana budjettirivinään.
ALV ja kappalemäärä
Budjetti ja talous: Voit syöttää kpl määrät, yksikköhinnat ja ALV:n, niin näet kokonaishinnan ja veron vaikutuksen.
Voit syöttää budjettiriville yksikköhinnan verollisena tai verottomana sille varattuun kenttään. Kun muutat ALV% vetovalikosta, niin hinta muuttuu veron mukaisesti. Voit siis esimerkiksi syöttää verollisen hinnan ja Opens laskee sinulle verottoman hinnan automaattisesti, kun olet määritellyt ALV%.

Yksikköhinnat ovat kappalehintoja. Esimerkiksi jos vuokraat tuoleja, niin yhdellä tuolilla on kpl hinta. Kokonaishinta on tällöin määrä x yksikköhinta (katso yllä oleva kuva).

Budjetointi ja talous: Yhteenveto
Budjetti ja talous: Yhteenvetonäkymä tapahtumasta.

Yhteenvetonäkymässä on näkymä tapahtuman osa-budjeteista, sekä menojen ja tulojen erotus. Näet näin yhteevedosta tapahtumasi tulosennusteen. Voit helposti myös esimerkiksi myynnin määriä muuttamalla tunnistaa tapahtumasi kriittisen pisteen, eli nollatuloksen. Yhteenvetonäkymästä voit myös ladata budjetin PDF-dokumentiksi.

Laskutusohje

Laskutuksen kohdassa voit määritellä tapahtumasi ostolaskujen hyväksymiskäytännön ja myyntilaskujen käytännön. Tapahtumissa on usein paljon maksuliikennettä, joten laskujen tarkastamiseen kannattaa sopia käytäntö. Kun se on kirjattu ylös, voit liittää sen esimerkiksi infomateriaaleihin tai tuotantosuunnitelmaan. Tyypillisiä käytäntöjä ovat esimerkiksi laskuihin merkittävät kustannuspaikat kirjanpitoa varten tai myyntilaskuihin laitettavat tunnisteet ja myös laskutusohjeet ja käytäntö siitä kenen hyväksyntä vaaditaan laskulle, jotta se voidaan maksaa. Katso ohje dokumenteista TÄSTÄ.

Rahahuolto

Rahahuolto tarkoittaa käteisen rahan käsittelykäytäntöä, esimerkiksi pohjakassat on tilattava hyvissä ajoin pankista. Järjestäjän on toimitettava kirjanpitoon dokumentit käteistapahtumista (kassakirja). On myös turvallisuuskysymys, että rahan käsittely on suunniteltu huolellisesti. 

Rahahuolto-kohdassa voit suunnitella tapahtuman maksutoiminnot valmiita sisältöjä hyödyntäen tai voit ladata tarvittavat asiakirjat oikean otsikon alle talteen.
Tapahtumapohjat
Jos haluat tallentaa valmiita sisältöjä budjettiriveille toistuvia tapahtumia varten, kannattaa hyödyntää Opensin tapahtumapohjia tähän. Tapahtumapohjissa suunnittelet tapahtuman haluamaasi vaiheeseen ja tallennat sen kaikkien valittujen sisältöjen osalta tuleviin tapahtumiin valmiiksi esitäytetyksi pohjaksi. Katso lisää tapahtumapohjien ohjeesta TÄSTÄ.

Oliko tästä artikkelista apua?

0/0 lukijaa piti tästä artikkelista

Tarvitsetko yhä apua? Lähetä meille viesti